Opportunités d'emploi à MONDEV

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise.
Nous sommes constamment à la recherche de personnes talentueuses qui souhaitent rejoindre notre équipe.

Veuillez envoyer votre CV à: emploi@mondev.ca

SOMMAIRE DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour se joindre à notre équipe de location en immobilier commercial à titre de Représentant(e), Location.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne souhaitant développer une carrière en immobilier commercial et acquérir une expérience concrète au sein d’un portefeuille diversifié d’immeubles de bureaux et de commerces de détail.

En étroite collaboration avec la vice-présidente, Location, ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe de location, le ou la Représentant(e), Location participera aux activités de location, de la prospection initiale jusqu’à la conclusion des transactions. Une part importante du rôle sera consacrée au développement des affaires, au démarchage et à la prospection, tout en contribuant aux visites de propriétés, à la préparation des propositions, aux études de marché et à la gestion quotidienne de l’information relative à la location.

La personne recherchée est dynamique, proactive, très organisée et à l’aise de faire de la sollicitation téléphonique, de développer des relations et de créer de nouvelles occasions de location. Ce poste s’adresse à une personne en début de carrière souhaitant acquérir de solides bases en location immobilière commerciale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Prospection et démarchage

  • Prospecter activement de nouveaux locataires potentiels par téléphone, courriel, réseautage et recherche de marché;
  • Effectuer des recherches sur les locataires potentiels, les différents secteurs d’activité et les immeubles concurrents, tout en suivant les espaces disponibles, les activités de la concurrence et les tendances pertinentes du marché.

Gestion des prospects et des demandes

  • Répondre rapidement et professionnellement aux demandes de location entrantes, notamment par téléphone, courriel, demandes Web et appels provenant de l’affichage;
  • Qualifier les prospects selon leurs besoins en espace, leur budget, leur échéancier et leur usage, puis acheminer ou escalader les occasions au besoin;
  • Assurer un suivi régulier et rigoureux auprès des prospects, des courtiers et des autres contacts liés à la location.

Visites et coordination des propriétés

  • Coordonner et effectuer les visites de propriétés et de locaux;
  • Préparer à l’avance le matériel nécessaire aux visites, notamment les plans d’aménagement, fiches descriptives, documents marketing et renseignements pertinents sur le marché;
  • Accompagner les représentants principaux ou, une fois la formation complétée, effectuer les visites de façon autonome, tout en recueillant et en communiquant les commentaires des prospects.

Soutien aux transactions et aux offres

  • Participer à la préparation des lettres d’intention (LOI), des propositions et des sommaires d’offres sous la supervision des membres plus expérimentés de l’équipe;
  • Assurer le suivi de l’avancement des transactions, des principales modalités et des échéanciers, et identifier les éléments nécessitant un suivi;
  • Coordonner avec les équipes juridiques, de gestion immobilière et autres équipes internes la documentation et l’exécution liées aux transactions.

Gestion des données et du CRM

  • Maintenir à jour et assurer l’exactitude des bases de données internes de location et des systèmes CRM, notamment les listes de disponibilités, les coordonnées des locataires et courtiers ainsi que le pipeline de transactions;
  • Produire régulièrement des rapports sur les activités de prospection, l’état du pipeline et le volume de visites à l’intention de la vice-présidente et de l’équipe de location;
  • Maintenir des dossiers bien organisés sur les transactions comparables, les plans d’occupation, le matériel de location et les renseignements pertinents sur le marché.

Soutien général

  • Soutenir les initiatives de marketing liées à la location, notamment l’affichage, la mise à jour des inscriptions, les publications numériques, l’information sur les propriétés, les brochures et autres outils de location;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de location et aux revues du pipeline;
  • Développer une bonne connaissance des différents types de produits de bureaux et de commerces de détail, des structures de bail et de la terminologie du marché;
  • Offrir un soutien général à la vice-présidente, Location, et à l’ensemble de l’équipe de location, au besoin.

Qualifications

Exigences

  • Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, finance ou dans un domaine connexe, de préférence, ou expérience équivalente;
  • De 0 à 2 ans d’expérience professionnelle; les stages ou une expérience antérieure en vente, en développement des affaires ou dans un rôle en contact avec la clientèle constituent des atouts;
  • Fort intérêt pour l’immobilier commercial et désir de développer une carrière à long terme dans le domaine de la location;
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de Microsoft Office;
  • Permis de conduire valide et capacité à se déplacer localement pour les activités de prospection et les visites de propriétés.

Atouts

  • Permis de courtage immobilier ou volonté de l’obtenir;
  • Connaissance de base de la terminologie des baux commerciaux, notamment le loyer de base, le loyer additionnel, les allocations d’aménagement locatif (TI) et les frais d’exploitation des aires communes (CAM).

Compétences clés

  • Esprit d’initiative, autonomie, résilience et approche axée sur le développement des affaires;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs prospects, transactions et priorités;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et aisance à développer de nouvelles relations;
  • Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome sur le terrain;
  • Réceptivité à l’encadrement, curiosité et volonté d’apprendre auprès de professionnels expérimentés en location;
  • Orientation vers les résultats, avec un fort sens des responsabilités et une grande rigueur dans les suivis.

Rémunération et possibilités d’avancement

  • Salaire de base concurrentiel, auquel s’ajoutent des incitatifs ou commissions liées à la performance;
  • Possibilités d’avancement claires vers un poste plus senior de représentant(e) ou associé(e), Location, selon la performance et le développement professionnel;
  • Mentorat direct et exposition aux membres seniors de l’équipe de location.

Le profil recherché

Avant tout, nous recherchons une personne qui fait preuve de dynamisme, d’initiative et d’un bon sens des affaires.

La personne retenue doit aimer échanger avec les gens, développer de nouvelles relations et rechercher activement des occasions d’affaires plutôt que d’attendre que les prospects se présentent. Elle doit également être suffisamment organisée et rigoureuse pour gérer efficacement les suivis, l’information relative à la location et les transactions.

Ce poste offre une exposition importante à l’ensemble du processus de location ainsi que l’occasion de développer une expérience diversifiée en immobilier commercial, tout en travaillant directement avec des membres seniors de l’équipe de location au sein d’un promoteur immobilier établi et reconnu pour son excellence.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société.  Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez soumettre votre CV à emploi@mondev.ca.

RÉSUMÉ DU POSTE

Mondev est un promoteur immobilier de premier plan établi à Montréal avec plus de 35 ans d’expérience en construction. Notre travail a reçu de nombreux prix et reconnaissances dans l’ensemble de l’industrie et le nom de Mondev est synonyme de qualité, d’intégrité et de succès.

Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des propriétés commerciales de notre portefeuille immobilier.

Le poste exige une excellente connaissance des systèmes de base en construction/rénovation/entretien (pompes, générateurs de secours, CVC, chaudières, refroidisseurs, piscines, gicleurs, etc.) ainsi que des procédures d’urgence (incendie, dégâts d’eau, etc.).

En tant que contact d’urgence principal, ce poste exige que vous soyez disponible 24/7 afin de pouvoir répondre aux situations qui surviennent dans le portefeuille Mondev.

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner, superviser et assurer le suivi de l’entretien quotidien et des opérations des bâtiments, ainsi que des tâches exécutées par l’équipe de maintenance et les sous-traitants.
  • Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, élaborer des stratégies pour mieux répondre à leurs besoins tout en mettant l’accent sur un excellent service à la clientèle.
  • Mettre en œuvre, coordonner et suivre le système des ordres de travail de service – s’assurer que toutes les réparations sont priorisées et réalisées en temps opportun.
  • Inspecter les propriétés, installations, systèmes et équipements pour garantir leur bon fonctionnement et planifier l’entretien si nécessaire ; coordonner les travaux requis avec le personnel de maintenance des bâtiments et/ou les sous-traitants, et assurer le suivi pour garantir l’exécution des travaux.
  • Évaluer les besoins actuels et futurs de tous les bâtiments assignés, en particulier l’état des ascenseurs, des toits, des systèmes de ventilation et des alarmes incendie.
  • Maintenir une documentation régulière et précise des activités de maintenance.
  • Faire des recommandations, solliciter des soumissions et/ou négocier des contrats de service au besoin (mensuels, saisonniers, annuels) pour tous les bâtiments du portefeuille.
  • Participer à la préparation des budgets annuels pour les différents bâtiments.
  • Évaluer en continu et comparer les budgets prévus avec les dépenses réelles, en expliquant les écarts.
  • Respecter et faire respecter les règlements des bâtiments en émettant des avis verbaux et écrits si nécessaire. Rapporter toutes les infractions au siège social.
  • Programmer les cartes d’accès, télécommandes, etc., au besoin.
  • Superviser, coordonner et assurer le suivi des travaux d’amélioration locative ou des aménagements des locataires.
  • S’assurer que les bâtiments sont conformes aux lois et règlements (notamment en matière de santé et sécurité, environnement, etc.) ; gérer la communication et la résolution de toutes les infractions émises par la municipalité, et suivre avec les inspecteurs municipaux.
  • Rédiger des manuels de sécurité et de sûreté pour les bâtiments, si nécessaire.

QUALIFICATIONS

  • Bilingue (français & anglais).
  • Capacité à lire et comprendre les baux commerciaux.
  • Solide expérience financière (capacité à créer divers budgets).
  • Excellente connaissance de la construction et de l’immobilier.
  • Grandes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser, de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.
  • Résolution de problèmes – capacité d’écouter, de comprendre et de répondre de manière appropriée.
  • Capacité à travailler et à agir de manière autonome en utilisant un bon jugement dans l’évaluation des situations difficiles.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook ; connaissance de Yardi (Genesis/Voyageur) est un atout.
  • Excellentes compétences en communication – aptitude à gérer les relations avec les clients.

EXPÉRIENCE

Au moins 5 ans d’expérience en tant que Gestionnaire immobilier dans un environnement d’immobiliers commerciaux.

Une liaison et une bonne communication avec le siège social sont essentielles.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société.  Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez soumettre votre CV à emploi@mondev.ca.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur de la gestion immobilière, le ou la titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion d’immeubles résidentiels afin de contribuer au développement de Mondev.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Excellente connaissance des principes de base en construction, rénovation, entretien des bâtiments et des procédures d’urgence.
  • Faire preuve de leadership et d’un bon esprit d’équipe afin de superviser, motiver et soutenir le personnel sur les sites.
  • Collaborer avec les équipes internes.
  • Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, cerner les problèmes, proposer des solutions, répondre à leurs besoins et maintenir un haut niveau de satisfaction grâce à une communication efficace et un excellent service à la clientèle.
  • Agir à titre de principal contact en cas d’urgence et être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de répondre aux situations d’urgence.
  • Faire respecter les règlements des immeubles en émettant des avis verbaux ou écrits lorsque nécessaire et signaler toute infraction au siège social.
  • Superviser les projets de gestion de travaux de construction lorsque requis.
  • Assurer une gestion du rendement conforme aux normes établies.
  • Inspecter les immeubles, les installations, les systèmes et les équipements afin de s’assurer de leur bon fonctionnement et planifier les travaux d’entretien lorsque requis.
  • Planifier, coordonner, superviser et assurer le suivi des activités quotidiennes d’entretien et des opérations des immeubles, des travaux effectués par l’équipe de maintenance et les sous-traitants, ainsi que des bons de travail.
  • Évaluer les besoins actuels et futurs des immeubles sous sa responsabilité et en faire rapport aux propriétaires, notamment en ce qui concerne les ascenseurs, les toitures, les systèmes de ventilation et les systèmes d’alarme incendie.
  • Maintenir une documentation complète et à jour des activités d’entretien, des demandes de travaux et des suivis avec l’équipe sur place pour chaque immeuble, en veillant à ce que les réparations soient priorisées et réalisées dans les délais.
  • Formuler des recommandations, demander des soumissions et négocier, au besoin, les contrats de services (mensuels, saisonniers ou annuels) pour les immeubles du portefeuille afin d’optimiser les coûts.
  • Préparer les bons de commande (PO) à partir des soumissions, les soumettre pour approbation et les transmettre aux sous-traitants une fois approuvés.
  • Soutenir le service de location et s’assurer que les logements sont prêts et propres pour les nouveaux occupants dans les délais prévus.
  • Apporter un soutien au service des comptes clients (A/R) pour la perception des loyers, au besoin.
  • Préparer les dossiers en vue des procédures judiciaires devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
  • Être responsable des renouvellements de baux et de la négociation des loyers.
  • Superviser, coordonner et assurer le suivi des améliorations locatives et des travaux effectués dans les logements.
  • Préparer et soumettre les budgets d’exploitation et d’immobilisations annuels pour approbation par les propriétaires, accompagnés des commentaires et estimations nécessaires.
  • Participer à la préparation des budgets annuels des différents immeubles.
  • Analyser en continu les écarts entre les budgets et les résultats réels, puis en expliquer les variations.
  • Appliquer les politiques et procédures de gestion immobilière de l’entreprise.
  • Veiller à ce que les immeubles respectent l’ensemble des lois, règlements et normes applicables (santé et sécurité, environnement, etc.).
  • Assurer les communications relatives aux avis d’infraction émis par les municipalités, en assurer le suivi et collaborer avec les inspecteurs municipaux.
  • Effectuer toute autre tâche connexe ou demandée par la direction.

EXIGENCES

  • Bilinguisme (français et anglais) essentiel ; excellente capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à lire, comprendre et interpréter les baux.
  • Solides connaissances en gestion financière et capacité à préparer différents budgets.
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à entretenir des relations professionnelles de qualité avec la clientèle.
  • Excellentes aptitudes à résoudre des problèmes, à écouter, analyser les besoins et proposer des solutions appropriées.
  • Capacité démontrée à établir des relations de confiance, attitude proactive, orientée vers les résultats et débrouillarde.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve de jugement dans des situations complexes et à fonctionner avec un minimum de supervision.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook ; la connaissance de Yardi (Genesis/Voyager) constitue un atout.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.

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SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du service des comptes clients, le titulaire du poste est principalement responsable des activités de recouvrement pour l’ensemble des immeubles (commerciaux et résidentiels) du portefeuille immobilier de l’entreprise afin de :

Assurer que toutes les facturations et les opérations de recouvrement sont à jour. Communiquer efficacement avec les clients, les propriétaires et les partenaires d’affaires, et répondre à leurs demandes de renseignements.

RESPONSABILITÉS

  • Traiter les dépôts quotidiens et les paiements par TEF (transfert électronique de fonds) dans le système Yardi.
  • Effectuer les activités de recouvrement en temps opportun et assurer le suivi de toute la correspondance liée aux comptes en souffrance afin de réduire les retards de paiement (en collaboration avec les agents de location et l’équipe des comptes clients);
  • Transmettre les relevés de compte aux clients ayant un solde impayé au plus tard le 5e jour de chaque mois et faire parvenir les avis de défaut lorsque les retards persistent;
  • Communiquer avec les clients afin de résoudre les comptes en souffrance, les problèmes et les demandes de renseignements;
  • Préparer et maintenir divers rapports, notamment des rapports d’ancienneté des comptes exacts;
  • Identifier et effectuer les ajustements nécessaires afin de s’assurer que toutes les transactions sont correctement comptabilisées;
  • Effectuer les rapprochements de fin de mois en veillant à ce que les soldes des comptes clients concordent avec le grand livre;
  • S’assurer que tous les dossiers sont correctement classés (factures clients, baux, ententes, etc.);
  • Collaborer avec l’équipe de comptabilité afin d’atteindre les objectifs de recouvrement et de maintenir un rendement élevé du service des comptes clients;
  • Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou certificat en comptabilité, combiné à un minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente; une expérience dans le secteur de l’immobilier constitue un atout important;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office; la connaissance de Yardi (Genesis ou Voyager) est un atout;
  • Grand souci du détail et excellente précision dans la saisie de données;
  • Capacité à établir les priorités afin de respecter les échéances;
  • Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe;
  • Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité à maintenir un niveau élevé de productivité et à gérer un important volume de travail dans un environnement dynamique où les délais sont serrés;
  • Sens des responsabilités et capacité à prendre en charge son poste;
  • Solide éthique de travail et grand sens des responsabilités.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société.  Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez soumettre votre CV à emploi@mondev.ca.

RÉSUMÉ DU POSTE

Mondev est un promoteur immobilier de premier plan établi à Montréal avec plus de 25 ans d’expérience en construction. Notre travail a reçu de nombreux prix et reconnaissances dans l’ensemble de l’industrie et le nom de Mondev est synonyme de qualité, d’intégrité et de succès.

Ce poste comptable clé est responsable des fonctions liées aux propriétés immobilières commerciales et résidentiels.
Relevant du contrôleur, vous aurez des interactions quotidiennes avec les gestionnaires immobiliers, les propriétaires immobiliers et les fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

  • Préparer les états financiers/reporting mensuels, trimestriels et de fin d’année.
  • Préparer les écritures de journal quotidiennes saisies avec précision afin de respecter les délais
  • Réviser et préparer l’analyse mensuelle des comptes de l’actif, du passif et des comptes de l’état des résultats par propriété
  • Fournir des analyses et des informations à valeur ajoutée pour la propriété à la direction
  • Responsable d’assister le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget annuel
  • Préparer une analyse des écarts réels par rapport au budget pour la direction
  • Responsable du rapprochement des baux commerciaux et des frais d’opération (13ème facture).
  • Aider à la coordination et à la collecte de données pour les vérifications internes et externes.
  • Préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs
  • Autres tâches connexes selon les besoins

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en commerce ou équivalent avec une majeure en comptabilité et / ou 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur de l’immobilier
  • Avoir un esprit d’équipe fort, sens aigu des relations interpersonnelles, sens des responsabilités et confidentialité
  • Fait preuve d’initiative et possède de solides compétences en résolution de problèmes.
  • Grand souci du détail, méticuleux, efficace et capable de mener à bien des tâches avec fiabilité et dans les délais prescrits
  • Doit pouvoir s’approprier une position dans une entreprise en croissance
  • Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance de la suite MS Office et logiciel Yardi Voyageur est un atout.
  • Pouvoir communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société.  Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez soumettre votre CV à emploi@mondev.ca.

Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

Mondev is currently looking for a candidate to fill the position of Commercial Leasing Coordinator. The candidate will integrate a young, dynamic, and growing environment.

The Commercial Leasing Coordinator will report to the Commercial Leasing Director and provide support for administrative and transactional data entry, preparation of leasing documentation, performance reports, marketing materials and overall analysis for various commercial properties and special projects.

Job description, but not limited to:

  • Respond to requests for information from potential tenants and brokers,
  • Provide administrative support including summarizing leases, organizing, and maintaining records, answering phones, etc.
  • Participate in all the steps necessary to conclude the transaction, make visits, make any necessary follow-up, etc.
  • Create and maintain a “Staking Plan” of all commercial buildings in the portfolio; identify all tenants, vacant spaces, authorized zoning, all existing tenant rights, important dates (expiration, deadlines, notices, etc.), etc.
  • Maintain the list of all brokers, by specialty;
  • Create and update a list of prospects in the commercial and retail, office and industrial sectors.
  • Carry out market research in the commercial real estate sector and carry out telephone and physical prospecting;
  • Participate in marketing strategies, marketing of vacant spaces, production of direct mail, electronic mailings, creation of brochures, signs, letters and follow-up emails, updating of the various websites for each registration, etc., in collaboration with the marketing department.
  • Manage and update rental reports and other documents (budget and objectives, vacancy rate report, rental activity reports, pylons, parking, renewal report, IT and commission, additional rent budget, etc.)
  • Perform other assigned duties

Requirements:

  • Experience in commercial real estate, an asset
  • Fluency in French and English, both oral and written
  • Excellent sense of organization and good communication, with great attention to detail.
  • Autonomous, with a positive attitude and a strong sense of responsibility.
  • Mastery of the Microsoft Office suite and ease of learning new applications.
  • Willingness to learn in a dynamic environment.
  • Possess a driving license and a car.

Reporting Relationship:

  • Primary Supervisor: Commercial Leasing Director, Commercial Real Estate Broker

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your cv to: vbastien@mondev.ca

Deadline for application :
Position status : Permenant
Salary :

Mondev Construction is a leader in the real estate industry, with a positive and dynamic work environment.

We are currently looking for a Construction Estimator-Junior to join our team.

JOB DESCRIPTION

  • Analyze plans, specifications and other documents to prepare a cost estimate.
  • Prepare preliminary and detailed quantity lists from plans, specifications, sketches or preliminary descriptions;
  • Prepare documents and plans for submissions.
  • Call subcontractors for quotes and follow up;
  • Study submissions from subcontractors and prepare recommendations;
  • Prepare a cost estimate and descriptions covering additional work not specified in the original contract;
  • Do research on products, suppliers and subcontractors;
  • Etc.

EDUCATION & EXPERIENCE
Bilingual, responsible and able to work under pressure, with experience in estimating for residential and commercial construction (preferably with an engineering or architectural degree).

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your cv to : emploi@mondev.ca

Deadline for application :
Position status :
Salary : Permanent

The graphic designer will report to the Director of Marketing and will work with the Marketing team to create eye-catching, forward-thinking, and on-brand content. The team is looking for a candidate who can maximize their creativity, bring quality ideas to the table, and streamline the company’s designs and graphics. Teamwork is an enormous priority at MONDEV, and especially within the Marketing team. The graphic designer will be supported and guided through the necessary steps of the design process.

Job description:

  • Create all the marketing materials for the company, both residential and commercial portfolios, new and old developments. This could entail either following a template or creating a new template.
  • Out of House (OOH) marketing materials include but are not limited to signs on buildings, billboards, and sandwich boards.
  • Print marketing materials include but are not limited to magazines, journals, flyers, brochures, booklets, and floor plans.
  • Digital marketing materials include but are not limited to Google web banners, sponsored ad graphics, email marketing (newsletters), logos, and video montages.
  • Create graphics for the organic posts on the social media platforms: Instagram, Facebook, LinkedIn.
  • Upon request, create the branding guide and marketing materials of a new development.
  • Ensure projects are completed with high quality and on schedule.
  • Prioritize and manage multiple projects within design specifications.
  • Work with a wide range of media and use graphic design software.

Qualifications:

  • College or University level degree in Graphic Design.
  • 2-5 years of experience in a Graphic Design position.
  • Knowledge of Adobe Illustrator, InDesign, PhotoShop, Sketch, and other graphic design software.
  • Impressive portfolio of work showcasing multiple and diverse creative projects.
  • Excellent eye for detail.

Position: Full-time, permanent. Work from office.

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your cv to : emploi@mondev.ca

Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

Job Summary:
This position is to support all administration aspects of property management and leasing related to the various commercial properties in our real estate portfolio.

Tenant relations and communication is key to this position as our objective is to provide excellent customer service.

Duties/Responsibilities:

  • Daily: manage tenants’ requests, elaborate strategies to better respond to their needs while focusing on great customer service including all correspondence to and from tenants, settling of disputes, etc.
  • Assistance in sending and follow-up of Offers to Lease & Leases & Lease Amendments
  • Opening Lease files, saving on server, scanning, and photocopying after they are duly executed and making sure the leasing checklist is completed in its entirety, advising accounting.
  • Preparation, sending and follow-up of annual Renewal letters with increases to commercial tenants.
    Coordination with Property Manager the Tenants’ move-ins /move-outs.
  • Keeping track of all transfer of responsibility documents for hydro, gaz met and other utilities as is required.
  • Keeping track of all relevant notices, dates for step-ups, renewals, extensions, terminations and updating memos in Yardi accordingly.
  • Responsible for tracking key lease and real estate contract dates and ensuring deadlines and/or commitments are met.
  • Keeping track and updating schedules of all abstract lease clauses including but not limited to: insurance certificates, HVAC service contracts, extermination service contracts (must ensure we receive updated ones in timely manner);
  • Registering all moveable hypothecs with RDPRM as per lease clauses.
  • Respect and enforce the building/lease regulations by giving verbal and written notices when necessary.
  • Coordination with Property Manager in scheduling unit visits as required for Tenants and suppliers/trades.
  • Assisting Property Manager with reporting to owners as required.
  • Any other tasks related to commercial & (possibly) residential leasing portfolio as required.

Qualifications:

  • Candidate must be perfectly Bilingual (written and spoken).
  • Experience in commercial real estate would be an asset.
  • Proficient with Microsoft Office including Excel, Word, Outlook; and with Yardi Voyageur 7S.
  • Strong communication and organizational skills – able to manage numerous client relationships.
  • Problem-solver – has ability to listen, understand and respond appropriately.
  • Ability to work and act independently using good judgment when assessing difficult situations.
  • Superior organization and time management with the ability to prioritize and meet deadlines in a fast-paced and dynamic environment.

Reporting Relationship:

  • Primary Supervisor: Commercial Property Managers

Liaison and good communication with other Departments (Marketing, Leasing, Accounting) is essential.

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your cv to: emploi@mondev.ca

Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

We are looking for an Administrative Assistant under the supervision of the Rental Manager:

  • Receive applications from future tenants
  • Ensure the rental files are completed
  • Prepare leases
  • Data entry
  • Administrative tasks such as making copies, scanning, archiving and, physical and electronic filing.
  • Manage incoming and outgoing emails and calls
  • Provide administrative support to the property management team
  • All other related tasks requested by the immediate Supervisor

Requirements and skills:

  • Bilingual (French-English) oral and written.
  • A minimum of 2 years of experience in an administrative assistant position
  • DEC in related field.
  • Proficient in Microsoft Office and Outlook, Yardi Voyager an asset

We are looking for someone who:

  • Invests in their work
  • Is a quick learner
  • Is organized and thorough
  • Can easily manage several projects at the same time, efficiently multitask
  • Works well under pressure
  • Is a versatile team player

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your cv to : emploi@mondev.ca

Deadline for application :
Position status :
Salary :

JOB SUMMARY

Reporting to the Director of Property management, the candidate will be responsible for all aspects of the management of residential properties to contribute to the development of Mondev. Acting as leader and team player, the candidate will collaborate with the internal team to supervise, motivate, and support staff on site.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

  • Manage tenants’ service requests daily, identify the problems and propose solutions, respond to their needs to maintain tenant satisfaction through appropriate communication and great customer service.
  • Be available 24/7 as the primary emergency contact to be able to respond to emergency situations.
  • Respect and enforce the building regulations by giving verbal and written notices when necessary. Report all infractions to head office.
  • Supervise construction projects as required where necessary.
  • Efficiently manage according to the expectations, standards, and procedures.
  • Inspect properties, facilities, systems, and equipment to ensure proper functioning, and schedule maintenance when required.
  • Implement, coordinate, supervise, and follow up on the daily maintenance and operations of buildings and tasks executed by maintenance team and sub-trades, follow up the service work order.
  • Evaluate actual and future needs of all assigned buildings and report to owners, especially condition of elevator, roof, ventilation systems and fire alarm.
  • Maintain regular and timely documentation of maintenance activities. Supervise with the team on-site the dates and requests for work orders for each building and ensure that all priorities and timelines are respected.
  • Make recommendations, tenders (get quotes) and/or negotiate service contracts as needed (monthly, seasonal, yearly) for all buildings in the portfolio to ensure economy of scale.
  • Prepare POs for quotes, submit for approval and then issue PO to sub-trades once approved.
  • Support the leasing department and ensure the dwellings are ready and clean on time.
  • Assist the accounts receivable department for rent collection when needed.
  • Prepare the file for any legal proceedings at the Rental Board.
  • Responsible for the lease renewals and the rent negotiation.
  • Supervise/coordinate/follow up on leasehold improvements/tenant improvements.
  • Prepare and submit annual operating and capital budgets for owner approval, including comments and estimations.
  • Assist in the preparation of Yearly Budgets for the various buildings.
  • Continuously evaluate and compare the Budget against the
  • Actuals and explain the variances.
  • Responsible to execute the Property Management policies and procedures.
  • Ensure the buildings are following laws and rules (including health and safety, environment, etc.)
  • Communicate and resolve of all infractions issued by the
  • Municipality and follow up with city inspectors.
  • Any other tasks related or requested by the management.

REQUIREMENTS

  • Bilingual (English & French) – able to communicate clearly and concisely, both orally and in writing.
  • Must be able to read and understand leases.
  • Good financial background (ability to create various budgets).
  • Excellent knowledge of basic construction/renovation/maintenance and emergency procedures.
  • Superior organization and time management skills with the ability to prioritize, multitask and meet deadlines.
  • Strong communication skills – able to manage resident relationships with professionalism.
  • Problem-solver with the ability to listen, understand and respond appropriately.
  • Strong relationship-building ability, proactive, results-oriented, and resourceful.
  • Ability to work and act independently using good judgment when assessing difficult situations and with minimal supervision.
  • Proficiency in Word, Excel, Outlook, and Yardi (Genesis/Voyageur) an asset.

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your cv to : emploi@mondev.ca

Deadline for application :
Position status :
Salary :

The concierge will be responsible for the maintenance and upkeeping of the residential rental property.

Responsibilities:

  • Keep the building and common areas clean at all times by performing the necessary work as required.
  • Make a full daily tour of the building to prevent any abnormality, breakage and perform prompt intervention.
  • Notify the owner immediately.
  • Maintain the stock of the maintenance products, spare parts, equipment necessary for the good maintenance of the building.
  • Supervise on-site maintenance visits of subcontractors.
  • Supervise the annual Spring and Fall inspection in order to ensure the proper functioning and that no subcontractor can alone access a dwelling.
  • Carry out seasonal maintenance work.
  • Carry out minor repairs in the apartments (basic plumbing, basic electricity, carpentry, painting) or supervise work requiring the presence of a subcontractor or a specialist.
  • Take note of the building regulations and ensure that all tenants respect it. Give verbal and written warnings to offenders, if necessary. Report to the owner for any misconduct or non-compliance by tenants.
  • Check the cameras from time to time and notify the owner of any problems.
  • For the rental of apartments: clean vacant apartment, place rental signs or posters. If required: visit the apartments for rent and give the credit survey form to the interested people, report to the owner of the visit; have the lease signed (lease is prepared at the office), annex, settlement of the building and retrieve post-dated checks.
  • For the arrival of new tenants: Ensure that the apartment is clean and that the work to be done is done a few days before the keys are delivered; ensure that the move goes smoothly; collect deposits for keys and remotes; program chip numbers given to the tenant.
  • When tenants leave: do the complete inspection of the dwelling (check the appliances, indicate the anomalies, breakage, etc) around 1 month before departure and make appropriate repairs; remove and add apartment names and / or numbers to mailboxes, change locks and retrieve keys if required.
  • Correspondence between owner and tenants; retrieve the payment of the rents; issue a receipt if required.
  • The employee will be responsible for the safe, credit cards, a petty cash account and a commercial account open for the exclusive needs of the building and shall ensure that they are safe and secure.
  • Any other related duties required by the owner.

Requirements:

  • 3-5 years of experience in similar role
  • Perfectly bilingual in English and French
  • Computer literate in Microsoft Office Suite
  • Sense of responsibility and confidentiality
  • Courteous, respectful, and affable to all persons with whom he or she is required to act in the performance of his or her dutie

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Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

This accounting position will be responsible for all facets of the accounting cycle in order to provide timely, accurate & meaningful financial information to the owners for the properties in our real estate portfolio for 10322717 Canada Inc.

Responsibilities:

  • Complete Payable process (entering supplier invoices, producing checks, reconciliation of supplier statements)
  • Complete Receivable process (monthly billings, deposits, collections, reconciliation of tenant statements)
  • Communication with Tenants, Suppliers to resolve outstanding issues and inquiries
  • Daily journal entries entered accurately & in a timely manner to meet deadlines
  • Complete general ledger operations • Maintain, analyze and reconcile balance sheet accounts
  • Prepare analysis of other G/L income and expense accounts as requested
  • Daily bank reconciliation and clearing of cheques to make sure control accounts are balanced
  • Monthly review and analysis of Trial Balance
  • Maintain schedule of Intercompany loans (monthly reconciliation)
  • Assist in recording property acquisitions and disposals
  • Assist in recording new financing / mortgages as well as maintain summary schedule of mortgages with mthly payments and expiration dates.
  • Assist in preparation of property budgets & variance analysis
  • Preparation of monthly/quarterly financial statements as required
  • Preparation of internal ad-hoc reports as required
  • Assist in coordination and data collection for internal and external audit.
  • Preparation of year end files for the auditors
  • Other related duties as is required

Requirements :

  • Bachelor of Commerce or equivalent with a major in Accounting, and/or 5-10 years in the Real Estate industry
  • Team player, strong interpersonal skills, sense of responsibility and confidentiality
  • Demonstrates initiative & ability to work with minimal supervision – strong problem-solving skills
  • Ability to handle high volume and deadlines in an ever-changing
  • Detail oriented, meticulous, efficient and able to complete assignments with a high level of accuracy and on a timely basis
  • Strong technical/analytical accounting skills
  • Able to take ownership of position in a growing company
  • Computer literate in MS Office and proficient in Excel; knowledge of Yardi Genesis/Voyageur is a MUST
  • Perfectly bilingual (English and French)

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

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Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

The Account Payable & Receivable Specialist will be responsible for the full cycle accounts payable function including monthly entries and reconciliations, monthly accounting close, maintaining internal controls and procedure and all facets of the accounts receivable function for all properties (commercial and residential). To perform this role successfully the Accounts Payable & Receivable Specialist will be responsible for but not limited to the following:

1) Property Management Duties

  • Daily maintenance of on-going file of payables invoices and to provide timely& meaningful financial information
  • Examine records of amounts due and make sure invoices are paid according to terms with proper approval and backup (for example property & school taxes, utilities, service contracts etc…)
  • Ensures accurate invoice processing and verification
  • Ensure that all invoices are matched to PO’s and whatever other backup is provided
  • Responsible for the proper coding of invoices to proper GL accounts
  • Getting approvals where necessary
  • Check generation on timely basis to ensure payment is made according to supplier terms
  • Making sure all discounts are taken
  • Enter manual checks in the system when required
  • Rebilling of chargebacks to inter-companies & ensure we receive payments
  • Reconcile inter-company accounts
  • Respond to inquiries from vendors and staff regarding payments and claims.
  • Monthly reconciliations of vendor’s statements received. Request any missing invoices from vendor.
  • Monthly reporting & balancing of account payable accounts
  • Effective communication with accounting department, to ensure AP is always up to date
  • Maintain monthly analysis of several accounts

2) General Duties

  • Process owner & employee expense accounts
  • Process credit card statements
  • Process GST/QST reports on monthly, quarterly or annual basis as required
  • Provide required REPORTS to management within the requested timeframe
  • Assist in implementation of policies, procedures and internal controls
  • Assist & support with month-end and year end closing files (both construction & property management)

ACCOUNT RECEIVABLE DUTIES:

  • To ensure that all collections & billings are to date
  • To effectively communicate & answer queries of customers, owners and business partners
  • Monthly billings on the 1st of each month
  • Other billings where required: management fees, administration salaries, labor distributions, commissions, etc.
  • Processing of daily deposits and EFT payments to be entered in Yardi
  • Responsible for timely collection activities and all collections correspondence reducing delinquency.
  • Send statement to outstanding customers by 5th of the month & followed by default letters when delinquency persists
  • Interact with customers to resolve outstanding issues and inquiries
  • Prepare and maintain various reports including accurate aging reports
  • Identify and execute the necessary adjustments so that all transactions are properly posted
  • Conduct month-end account reconciliations making sure A/R balances to G/L
  • Ensures all records are properly filed (Customer invoices, leases, agreements)
  • Assist in the preparation of escalation files and invoicing of the 13th invoice for commercial tenants
  • Collaborate with controller to maintain collections goals and general accounts receivable performance levels
  • Prepare various reconciliations and documentations for month end and year end
  • All other related duties as required

3) Knowledge, Skills & Qualifications

  • Bilingualism (French/English), both spoken and written- A MUST
  • Bachelor of Commerce or equivalent with a major in Accounting, with at least 2 to 5 years in the Real Estate industry
  • Experience with a large volume of invoices
  • 2 to 5 years of experience in a similar position
  • Proficient in Excel, Word and Outlook
  • Must have knowledge of Yardi Voyageur, Genesis, Entreprise
  • Organization and prioritization skills
  • Confidentiality
  • Problem solving skills
  • Able to multitask and work in a fast-paced environment
  • Detail oriented
  • High level of accuracy
  • Able to prioritize
  • Ability to work in independently as well as in a team environment
  • Must have a high level of out put & ability to handle high volume and deadlines in a fast-paced environment
  • Must be able to take ownership of position
  • Strong work ethic and sense of responsibility and confidentiality

Reporting Relationship

  • ➢ Controller

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Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

The Accounts Receivable Specialist is responsible for all facets of the accounts receivable function for all properties (commercial and residential) in the company real estate portfolio in order to:

  • ➢ To provide timely & meaningful financial information
  • ➢ To ensure that all collections & billings are to date
  • ➢ To effectively communicate & answer queries of customers, owners and business partners

Responsibilities:

  • Monthly billings on the 1st of each month
  • Other billings where required: management fees, administration salaries, labor distributions, commissions, etc.
  • Processing of daily deposits and EFT payments to be entered in Yardi
  • Responsible for timely collection activities and all collections correspondence reducing delinquency.
  • Send statement to outstanding customers by 5th of the month & followed by default letters when delinquency persists
  • Interact with customers to resolve outstanding issues and inquiries
  • Prepare and maintain various reports including accurate aging reports
  • Identify and execute the necessary adjustments so that all transactions are properly posted
  • Conduct month-end account reconciliations making sure A/R balances to G/L
  • Ensures all records are properly filed (Customer invoices, leases, agreements)
  • Assist in the preparation of escalation files and invoicing of the 13th invoice for commercial tenants
  • Collaborate with controller to maintain collections goals and general accounts receivable performance levels
  • Prepare various reconciliations and documentations for month end and year end
  • All other related duties as required

Requirements:

  • Bachelor of Commerce or equivalent with a major in Accounting, with at least 2 to 5 years in the Real Estate industry
  • Knowledge of Yardi Genesis/Voyager is an asset
  • Detail oriented
  • High level of accuracy
  • Able to prioritize
  • Ability to work in independently as well as in a team environment
  • Must be able to multi-task
  • Must have a high level of out put & ability to handle high volume and deadlines in a fast-paced environment
  • Must be able to take ownership of position
  • Strong work ethic and sense of responsibility and confidentiality
  • Bilingualism (English and French) is a must

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Deadline for application :
Position status : Permanent
Salary :

The Account Payable Specialist will be responsible for the full cycle accounts payable function including monthly entries and reconciliations, monthly accounting close, and maintaining internal controls and procedure. To perform this role successfully the Accounts Payable Specialist will be responsible for but not limited to the following:

1) Property Management Duties

  • Daily maintenance of on-going file of payables invoices
  • Examine records of amounts due and make sure invoices are paid according to terms with proper approval and backup (for example property & school taxes, utilities, service contracts etc…)
  • Ensures accurate invoice processing and verification
  • Ensure that all invoices are matched to PO’s and whatever other backup is provided
  • Responsible for the proper coding of invoices to proper GL accounts
  • Getting approvals where necessary
  • Check generation on timely basis to ensure payment is made according to supplier terms
  • Making sure all discounts are taken
  • Enter manual checks in the system when required
  • Rebilling of chargebacks to inter-companies & ensure we receive payments
  • Reconcile inter-company accounts
  • Respond to inquiries from vendors and staff regarding payments and claims.
  • Monthly reconciliations of vendor’s statements received. Request any missing invoices from vendor.
  • Monthly reporting & balancing of account payable accounts
  • Effective communication with accounting department, to ensure AP is always up to date
  • Maintain monthly analysis of several accounts.

2) General Duties

  • Process owner & employee expense accounts
  • Process credit card statements
  • Process GST/QST reports on monthly, quarterly or annual basis as required
  • Provide required REPORTS to management within the requested timeframe
  • Assist in implementation of policies, procedures and internal controls
  • Assist & support with month-end and year end closing files (both construction & property management)

3) Knowledge, Skills & Qualifications

  • Bilingualism (French/English), both spoken and written
  • DEC or DEP in Accounting/Finance or equivalent
  • Experience with a large volume of invoices
  • 3 years of experience in a similar position
  • Proficient in Excel, Word and Outlook
  • Must have knowledge of Yardi Voyageur, Genesis, Entreprise
  • Organization and prioritization skills
  • Confidentiality
  • Problem solving skills
  • Able to multitask and work in a fast-paced environment
  • High level of attention to detail

Reporting Relationship

  • ➢ Controller

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Date limite de candidature :
Statut du poste : Permanent
Salaire :

Le rôle :
Déterminer le coût des projets de construction en analysant divers facteurs tels que la main-d’œuvre, les matériaux et les sous-traitants. Préparer des rapports détaillés pour les clients et les chefs de projet.

Responsabilités :

  • Créer des propositions détaillées décrivant les coûts du projet, les délais et les ressources nécessaires.
  • Évaluer les risques et les imprévus susceptibles d’affecter les coûts du projet.
  • Analyser les plans de construction, les spécifications et l’étendue des travaux afin d’estimer le coût total du projet.
  • Obtenir des devis de sous-traitants et d’entrepreneurs pour comparer les coûts et sélectionner les fournisseurs les plus appropriés.
  • Déterminer les quantités et les coûts des matériaux, de l’équipement et de la main-d’œuvre nécessaires au projet.
  • Contrôler les coûts du projet, identifier les écarts de coûts potentiels et mettre en œuvre des stratégies pour rester dans les limites du budget.
  • Évaluer les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et de l’équipement à partir des offres, des plans et des spécifications.
  • Examiner et analyser les offres reçues, recommander l’acceptation des contrats et les négocier.
  • Mettre en œuvre et maintenir des systèmes et des procédures de soumission, de suivi et de rapport.
  • Préparer des états et des prévisions de coûts et de dépenses au cours des projets.
  • Tenir à jour les répertoires des fournisseurs, des entrepreneurs et des sous-traitants.
  • Collaborer avec des professionnels (ingénieurs, architectes, entrepreneurs, etc.).
  • Estimer l’impact des changements et des ajustements sur les estimations de coûts.
  • Gérer, coordonner et contrôler l’avancement des projets de construction.

Exigences :

  • Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes afin d’évaluer avec précision les coûts et les risques liés au projet.
  • Une solide compréhension des méthodes de construction, des matériaux et des normes industrielles.
  • Maîtrise des logiciels d’estimation, des plans de construction et des outils de gestion de projet.
  • Esprit critique
  • Esprit d’équipe Parfaitement bilingue (anglais et français)
  • Certification d’estimateur en construction (CEC)
  • Maîtrise des logiciels d’estimation, des dessins de construction et des outils de gestion de projet.

Envoyez votre CV par courriel à : emploi@mondev.ca

Date limite de candidature :
Statut du poste : Permanent
Salaire :

Mondev est un promoteur immobilier spécialisé dans les propriétés résidentielles et commerciales. Nous sommes fiers d’offrir des espaces de vie et de travail de haute qualité à nos locataires et clients. Afin de maintenir nos propriétés en excellent état, nous recherchons un(e) Spécialiste en Entretien de Bâtiment compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Résumé du poste :
Le(la) Spécialiste en Entretien de Bâtiment est responsable du maintien de l’intégrité et de l’apparence de nos immeubles résidentiels et commerciaux. Ce rôle comprend les réparations générales, la peinture, le plâtrage, les petites réparations murales et la gestion des déménagements des locataires. Le(la) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), minutieux(se) et capable de répondre aux urgences après les heures de travail si nécessaire.

Responsabilités :

  • Effectuer l’entretien général, les réparations et l’entretien des propriétés résidentielles et commerciales.
  • Peindre, plâtrer et réparer les murs, plafonds et espaces communs selon les besoins.
  • Préparer les unités pour l’emménagement des locataires, y compris les retouches, les réparations mineures et les inspections.
  • Assister aux déménagements des locataires en veillant à ce que les unités soient nettoyées, réparées et prêtes à être louées.
  • Dépanner et résoudre les problèmes mineurs de plomberie, d’électricité et de CVC.
  • Effectuer divers travaux de maintenance générale, y compris la menuiserie, la réparation de cloisons sèches et la rénovation des planchers.
  • Répondre rapidement aux appels d’urgence après les heures de travail.
  • Maintenir un environnement propre et sécuritaire dans toutes les propriétés, y compris les espaces communs et extérieurs.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour garantir des réparations rapides et la satisfaction des locataires.
  • Tenir à jour les dossiers d’entretien et signaler les problèmes à la direction.
  • Coordonner avec les fournisseurs et entrepreneurs externes pour des réparations spécialisées lorsque nécessaire.

Qualifications :

  • 5 ans d’expérience en entretien immobilier, gestion d’installations ou un domaine connexe.
  • Excellentes compétences en peinture, plâtrage, réparation de cloisons sèches et travaux généraux de maintenance.
  • Connaissances de base en plomberie, électricité et systèmes CVC.
  • Capacité à effectuer des tâches physiques.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Excellentes compétences en communication et service à la clientèle lors des interactions avec les locataires, clients et gestionnaires.
  • Permis de conduire valide.
  • Disponibilité pour répondre aux appels d’urgence après les heures de travail.

Veuillez soumettre votre CV à emploi@mondev.ca.

Statut du poste : Permanent

Ce poste comptable clé est responsable des fonctions liées aux propriétés immobilières commerciales et résidentiels.
Relevant du contrôleur, vous aurez des interactions quotidiennes avec les gestionnaires immobiliers, les propriétaires immobilier et les fournisseurs.

Responsabilités :

  • Saisie des écritures de journal quotidiennes avec exactitude et en temps opportun afin de respecter les échéances
  • Compléter les opérations du grand livre général
  • Tenir à jour, analyser et rapprocher les comptes du bilan
  • Préparer l’analyse des autres comptes de revenus et de dépenses du grand livre général, selon les besoins
  • Rapprochement bancaire quotidien et compensation des chèques pour assurer l’équilibre des comptes de contrôle
  • Examen et analyse mensuels de la balance de vérification
  • Tenir à jour le calendrier des prêts inter sociétés (rapprochement mensuel)
  • Enregistrer les acquisitions et les cessions de propriétés
  • Enregistrer les nouveaux financements et hypothèques, et tenir à jour le calendrier sommaire des hypothèques avec leurs mensualités et leurs dates d’échéance
  • Participer à la préparation des budgets immobiliers et à l’analyse des écarts
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels, selon les besoins
  • Déclarations de TPS et de TVQ
  • Préparer des rapports internes ponctuels, selon les besoins
  • Participer à la coordination et à la collecte de données pour les audits internes et externes
  • Préparation des dossiers de fin d’année pour les auditeurs
  • Autres tâches connexes, selon les besoins

Profil recherché :

  • Baccalauréat en commerce ou équivalent avec une majeure en comptabilité et / ou 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur de l’immobilier
  • Avoir un esprit d’équipe fort, sens aigu des relations interpersonnelles, sens des responsabilités et confidentialité
  • Fait preuve d’initiative et possède de solides compétences en résolution de problèmes.
  • Grand souci du détail, méticuleux, efficace et capable de mener à bien des tâches avec fiabilité et dans les délais prescrits
  • Doit pouvoir s’approprier une position dans une entreprise en croissance
  • Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance de la suite MS Office et logiciel Yardi Voyageur 7 est un atout.
  • Pouvoir communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.

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